Verksamhet

HOVEN-LÅNGSJÖNS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE

2021-01-01 - 2021-12-31

Styrelsens sammansättning vald

Ordförande / Viltvårdsansvarig Peter Andersson -20 (2 år)

Kassör Vakant(Inköpt tjänst) -

Vice Ordförande/ Sekreterare Patrick Lundin -20 (2 år)

Vägfogde Tobias Leivald -20 (2 år)

Vattenansvarig Patrik Palmroos -20 (2 år)

Miljö Tomas Klockar -21 (2 år)
Suppleant Anette Ramström -21 (1 år)

Övriga ledamöter

Revisor Charlotte Åkerberg -21(2 år)

Revisor Bengt-Göran Karlsson -21(1 år)

Valberedningen har utgjorts av Lena Åsberg, Nina Johansson, Elisabeth Rubensdotter. Lena Åsberg, har varit sammankallande.

Deras förslag redovisas under detta årsmöte samt på hemsidan.

Stämma(or) och styrelsearbete

Ordinarie Föreningsstämma avhölls 2021-05-16, ca 30 personer närvarade utomhus på fotbollsplanen.
Styrelsen har haft 8 protokollförda sammanträden samt dialog med Vallentuna kommun, Lantmäteriet, Kronofogdemyndigheten, REV, Trafikverket, Jordbruksverket och i övriga ärenden med medlemmarna.

Valberedningen

För att få årsmötena mer strukturerade och mindre kuppartade ber vi medlemmarna respektera valberedningens jobb och via dessa personer ge förslag till styrelsemedlemmar som vill arbeta för föreningens bästa. De vi väljer skall representera samfälligheten och återspegla den uttalade viljan som finns vid ordinarie möten. Ett styrdokument för hur arbetet genomförs har upprättats.

Miljön

Björnloka problemet har fortsatt hanterats mekaniskt och med ogräsättika ett antal gånger. Det är ett återkommande problem som kommer att behöva bekämpas i många år framöver. Det finns mer innovasiva växter som vi kommer att behöva hanteras. Ännu inga djur identifierade som innovasiva har observerats.

Städdagen

Verksamhetsåret har inte haft en städdag under verksamhetsåret men det anstår alla fastighetsägare att ta ansvar för vår närmiljö och städa i sin närmiljö.

Uttaxering

I föreningen ingår 278 fastigheter, ca 44% är permanentboende. De permanentboende betalar 1 andel, fritidsboende 0,7 och obebyggda 0,2 andelar. Beloppen framgår av Debiteringslängden, de ska vara inbetalda senast den dag som stämman beslutar, i regel den sista augusti

Om avgiften inte är betald efter påminnelse så överlämnas ärendet till Kronofogde myndigheten för indrivning. Några ärenden har överlämnats till Kronofogdemyndigheten. Tyvärr har många inte betalat i tid och det kostar föreningen pengar med indrivning och andra kostnader.

För varje ärende debiterar Kronofogden en avgift på 600 kr som påförts dennes fastighet.

Vägar

Inga ny beläggningsjobb är gjorda under verksamhetsåret men planering och analys av framtida behövda åtgärder har genomförts. Det ingår i den långsiktiga planeringen för att belägga samtliga vägar i området. Några trummor i området har inte släppt igenom vatten och fastighetsägare har meddelats att omgående åtgärda detta. Arbete med att såga ned grenar som hänger över vägarna sker kontinuerligt, tomtägarna har eget ansvar att åtgärda detta i anslutning till sin fastighet.

Fastighetsägarna ansvarar själva för sandning vid soptunnorna. Fordon eller annat får ej ställas utmed vägen eller på allmänning, eftersom det försvårar vägunderhållet. Det är upp till varje fastighetsägare att skotta sin infart. Vid postlådorna gäller att varje enskild tomtägare ansvarar för att skotta undan så att postbilen kommer fram.

Sandlådorna har fyllts på. Vid halt väglag kan den enskilde utnyttja sanden, för att förbättra framkomligheten, den får ej användas på egna tomten. Lock skall ligga på då sanden innehåller salt.

Trafikbestämmelser

Vi uppmanar all att färdas varsamt på vägarna. Hastigheten på våra vägar är max 30 km/h. Vi uppmanar även våra medlemmar att respektera motorförbudet på våra sjöar även på vintern för snöskotrar.

Övervakning av parkeringsplatsen vid T-badet är aktiv. Detta innebär att endast medlemmar som tillhör vår förening har rätt att ställa sina fordon där. Parkeringstillstånd utfärdas av styrelsen, kontakta ordföranden

Grönområden

Gärdena är slagna en gång. Att slå gärderna är för att möta upp kraven för EU-bidrag och för att vi skall få en bättre närmiljö. Vi har mottagit jordbrukarstöd från jordbruksverket. Vi har fortsatt fälla stora träd i anslutning till vägar/tomter som står på allmänning som hotar fastigheter och ledningar. Detta arbete kommer att behöva ökas då det finns många träd efter vägarna.
Ett insektsprojekt har startat med sådd av blommor på en yta på gärdet vid postlådorna Kärrvägen. Detta skall utvärderas och återkopplas till miljöplanen.

Omkullblåsta träd får tillvaratas efter kontakt med styrelsen. Om någon vill ha hjälp med trädfällning på en angränsande allmänning som tillhör vår förening, kontakta styrelsen för beslut.

Häckar och buskar får ej skymma sikten så att trafikproblem uppstår. Max höjd vid väg-kors är 70 cm, enligt Vallentunas Trafiksäkerhetskommitté.

Detta är eftersatt av många fastighetsägare och vi uppmanar att dessa tar sitt ansvar och klipper i dikena.

Badplatsen
Det har städats och klippning har genomförts.

Båtbrygga
Från 2017 och framöver är båtbryggan den enda båtplats som föreningen skall ha för båtar i Långsjön. Medlemmar ansvarar själva för flytten av sin båt. Arbetet med grävning och ordningställande av platser kommer att slutföras under Q1 Q2 2022 och då har en orörd strandlinje återskapats från T-badet till nya båtplatsen för djurlivet.

Stallgården

Ett stort projekt har varit att få tillgång till vatten för Stallgården då tidigare samarbete sagts upp. Vi har nu borrat och installerat vatten så att Samfälligheten äger brunnen. Detta ger att vår beredskapsplan nu uppfyller behovet av att Stallgården kan vara centrum vid kris. Arbetet har inkluderat installation av köksutrustning/ny el/isolering osv. Stallgården är en viktig del i vår beredskap och nu har vi säkrat vatten till vår samlingslokal.

Viltvård
Viltvård kommer att bedrivas om det är sjuka djur eller annan olägenhet uppkommer. Inom området gäller koppeltvång av hundar.

Vid viltolyckor Alltid anmäla till polisen samt till viltansvarig (Peter Andersson) i styrelsen, så vi kan vid behov göra eftersök. Olyckor har inträffat på väg 977 med rådjur.

Hemsidan, www.garnsekskogen.se, där via nya hemsidan kan aktuell information om vår förening hittas. Information, som berör området, har kontinuerligt lagts in på hemsidan.

Kontakta gärna Styrelsen, om något av intressant bör förmedlas till medlemmarna.

Vatten har varit tillgängligt i norra och södra området. Vattenprover har tagits kontinuerligt och resultat publicerats på hemsidan.

Möjlighet till kräftfiske har funnits. Fotbollsspel har kunnat genomföras på planen med barn och föräldrar.

Övrigt kan vi redovisa, att samtliga fastighetsägare har tillsänts kallelser till ordinarie föreningsstämmor. Viktig information har även satts upp på den nya anslagstavlorna, vid infarter samt på brevlådeställningar, liksom på hemsidan.

Beredskapsplan

Styrelsen jobbar vidare med en beredskapsplan. Då det i vissa perioder finns stor risk för brand skall fastighetsägare notera när eldningsförbud inträder och när det är olämpligt att grilla utanför sin egen tomt. Beredskapsplanen beskriver hur vi skall organisera oss vid en kris.

Styrelsen önskar samtliga medlemmar en skön och trevlig sommar!

Peter Andersson Patrick Lundin Patrick Palmroos

Tobias Leivald Tomas Klockar

Förslag till åtgärder under verksamhetsåret 2022

Barmarksunderhåll
Fortsatt arbetsinsats på vägarna.

  • Offerter på ny beläggning av valda vägar/backar skall tas fram.
  • Dikesgrävning av vägar samt justering av upplagd jord vid behov
  • Kantskärning, Hyvling, Grusning, Sladdning, Dammbindning på de mindre vägarna vid behov
  • Ta bort träd i nära anslutning till vägarna(använda extern firma)

Vinterväghållning

  • Plogning sker vi minst 5 cm nysnö och grusning sker vid behov i backar och korsningar.
  • Ta ned träd efter Bäckvägen
  • Reparation av sandbehållare och vid behov inköp av nya
  • Påfyllning med saltad sand
  • Vid extrem halka, sandning
  • Upptining av vägtrummor vid behov

Underhåll av grönområden

  • Ta bort omkullblåsta o skadade träd. Rensa upp träd o grenar efter stormen som en gemensam obligatorisk städdag/städdagar tills området är rensat och städat.
  • Ta ned träd som ansluter till vägar och kan skada el/telenät/bostäder.
  • Se till att alla båtar i Lånsjön samlas på nya båtplatsen.

Övrigt

Ersättningen för föreningsarbete är 200:-/h för vuxna över 18 år.

Ersättningen för ungdomar under 18 år är 150:-/h.

  • Hitta intressenter för att driva sommarkafé
  • Städning av området. Vårstädning i regel sista lördagen innan Valborgsmässoafton
  • Fortsatt föra dialog med kommunen om att få tillbaka byggrätt om 80 + 40 kvm.
  • Bistå medlemmarna, för att få godkända avlopp
  • Hålla hemsidan uppdaterad med information om vad som är på gång
  • Informationsträff för nya o gamla medlemmar, berätta om vår förening o styrelsearbetet
  • Fortsatt uppföljning av vår närmiljö.
  • Klippa fotbollsplanen
  • Underhålla våra badplatser.
  • Bedriva viltvård inom området enligt viltvårdsplan.

//Styrelsen

  Den här webbplatsen använder cookies för att alla funktioner och tjänster ska fungera, samt förbättra användarvänligheten.