HOVEN-LÅNGSJÖNS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE
2024-01-01 – 2024-12-31
Styrelsens sammansättning vald
Ordförande / Viltvårdsansvarig Peter Andersson -24 (2 år)
Kassör Vakant(Inköpt tjänst) -
Vice Ordförande/ Vattenansvarig Camilla Eraso -24 (2 år)
Vägfogde Johan Paananen -24 (2 år)
Vise vägfogde Peter Helgesson -23 (2 år)
Miljö Tomas Klockar -23 (2 år)
Suppleant Stefan Wallin -23 (1 år)
Övriga ledamöter
Revisor Charlotte Åkerberg -23(2 år)
Revisor Bengt-Göran Karlsson -24(2 år)
Samfälligheten Garns-Ekskogen GA2 förvaltar:
1 Vägar med tillhörande parkeringsplatser, slänter och diken
2 Lekplats, Bollplan
3 Grönområden
4 Badplatser, Brygga
5 Föreningslokal
Valberedningen har utgjorts av Lena Åsberg, Nina Johansson, Elisabeth Rubensdotter. Lena Åsberg, har varit sammankallande.
Deras förslag redovisas under detta årsmöte samt på hemsidan.
Stämma(or) och styrelsearbete
Ordinarie Föreningsstämma avhölls 2024-05-12, ca 40 personer i Stallgården.
Styrelsen har haft 10 protokollförda sammanträden samt dialog med Vallentuna kommun, Lantmäteriet, Kronofogdemyndigheten, REV, Trafikverket, Jordbruksverket och i övriga ärenden med medlemmar.
Valberedningen
Vi ber medlemmarna respektera valberedningens jobb och via dessa personer ge förslag till styrelsemedlemmar som vill arbeta för föreningens bästa. De vi väljer bör ha erforderlig kompetens och representera samfälligheten och genomföra det som beslutas vid ordinarie möten samt förvalta gemensamhetsanläggningen. Styrdokument för arbetet finns på hemsidan.
Vägar
Fortsatt varma vintrar kommer att resultera i större vägunderhåll över tid då tjäle inte inträffar och stabiliserar våra vägar. Detta ger ökade kostnader för sommar och vinterunderhållet och stora mängder sand åtgår. Ökade kostnader begränsade dock möjligheten till mera jobb. Vi avstod hyvling och grusning av på återstående grusvägar på grund av att vinterunderhållskostnaden blev betydligt högre än beräknat. Däremot gjorde delar av styrelsen själva arbetet med att lägga igen hål på grusvägarna samt grusats på ”blödande” vägar. De åtgärder som ej blev utförda 2024 måste vi göra under 2025, separat bilaga. Det har även påbörjat arbetet med att gräva diken som också måste göras klart under sommaren 2025.
Under året har ca 60 ton grus lagts på vägarna under vintern.
Fastighetsägarna ansvarar själva för sandning vid soptunnorna. Fordon eller annat får ej ställas utmed vägen eller på allmänning, då det omöjliggör vägunderhållet. Det är upp till varje fastighetsägare att skotta sin infart. Vid postlådorna gäller att varje enskild tomtägare ansvarar för att skotta undan så att postbilen kommer fram.
Sophämtning har varit en utmaning och efter kontakt med kommunen kommer de att ta över denna drift men det blir tidigast 2026. Detta kan innebära förändringar i hanteringen som centraliserade sopstationer men tiden får utvisa det. Den sopsand som lagrats vid busskuren får bli material till detta. Styrelsen har även hållit en kontinuerlig kontakt med dåvarande Pre-Zero för att informera dom om vårt vintervägunderhåll.
Vägutmaningarna inom området redovisas i separat rapport till ordinariemöte 2024. Se hemsidan.
Miljön
Björnloka fortsatt hanterats mekaniskt och med ogräsättika ett antal gånger. Det finns mer invasiv växt som vi kommer att behöva hanteras inom grönområdena. Det tillkommer arbete med att fälla granar som angripits av granbarkborre till ökad kostnad. Ännu inga djur identifierade som invasiva har observerats förutom Mink.
Städdagen
Den gemensamma städdagen övergick under 2024 till städning i egen regi.
Uttaxering
I föreningen ingår 278 fastigheter, ca 48% är permanentboende.
Permanentboende betalar 1 andel. Fritidsboende 0,7 samt obebyggda 0,2 andelar. Beloppen beslutas av ordinarie möte och skall vara inbetalda senast den dag som stämman beslutar, i regel den sista augusti.
Om avgiften inte är betald efter påminnelse överlämnas ärendet till Kronofogde myndigheten för indrivning. För varje ärende debiterar Kronofogden en avgift på 600 kr som påförts dennes fastighet. Under året var det 30 (!) fastigheter som inte betalat i tid.
Momsplikt
Momsplikten för samfälligheten upphävdes och vi återgår till redovisning utan moms..
Sandlådorna har fyllts på och fått nya lock. Vid halt väglag kan den enskilde utnyttja sanden, för att förbättra framkomligheten, den får ej användas på egna tomten. Lock skall ligga på då sanden innehåller salt.
Trafikbestämmelser
Hastigheten på våra vägar är rekommenderat till max 30 km/h. Motorförbudet på våra sjöar även på vintern för snöskotrar/Motorfordon.
Övervakning av parkeringsplatsen vid T-badet är aktiv. Parkeringstillstånd utfärdas av styrelsen, kontakta ordföranden
Grönområden
Gärdena är slagna en gång för att möta upp kraven för EU-bidrag och för att vi skall få en bättre närmiljö. Vi har mottagit jordbrukarstöd från jordbruksverket.
Granbarkborre har blivit ett ökande problem då de angripna träden måste fällas.
Vi fortsätter fälla stora träd i anslutning till vägar/tomter som står på allmänning som hotar fastigheter och ledningar. Rapportera in träd som utgör fara på väg/el/hus som står på allmänning.
Ett insektsprojekt har startat med sådd av blommor på en yta på gärdet vid postlådorna Kärrvägen.
Omkullblåsta träd får tillvaratas efter kontakt med styrelsen. Om någon vill ha hjälp med trädfällning på en till tomten angränsande allmänning som tillhör vår förening, kontakta styrelsen för beslut.
Häckar och buskar får ej skymma sikten så att trafikproblem uppstår. Max höjd vid vägkors är 70 cm, enligt Vallentunas Trafiksäkerhetskommitté.
Detta är eftersatt av många fastighetsägare och vi uppmanar att dessa tar sitt ansvar för eget dike.
Badplatsen
Det har städats och klippning har genomförts under året samt en reparation av en badstege.
Båtbryggor
Från 2017 och framöver är båtbryggor den enda båtplats som föreningen skall ha för båtar i Långsjön och Hoven. Medlemmar ansvarar själva för flytten av sin båt. Motsvarande anläggningsplats finns nu i Hoven.
Stallgården
Stallgården har eget vatten och Samfälligheten äger brunnen. Detta ger att vår beredskapsplan nu uppfyller behovet av att Stallgården är central samlingspunkt vid en krissituation. Stallgården är en viktig del i vår beredskapsplan.
Tillsyningsärenden
Ett tillsyningsärende har inkommit avseende vattenkvalitet. Se punkten vatten.
Viltvård
Viltvård kommer att bedrivas om det är sjuka djur eller annan olägenhet uppkommer. Vid viltolyckor Alltid anmäla till polisen samt till viltansvarig (Peter Andersson) i styrelsen, så vi kan vid behov göra eftersök.
Hund i området
Den kommunala stadgarna gäller för vårt område och det innebär koppeltvång på samtliga hundar. Styrelsen har fortsatt fått in flertalet incidentrapporter på lösa hundar, hundar som attackerar andra hundar, jagar rådjur och allmän nedskräpning.
§ 17
Hundar ska hållas kopplade på offentlig plats samt, i den mån hundar får vistas där,
på de platser som enligt dessa föreskrifter i § 3 jämställs med offentlig plats. Exempel
på offentlig plats är gång-, cykel- och bilvägar, gator, torg och parker. Kopplingstvång
gäller även på begravningsplatser, motionsspår, inom naturreservat, lekplatser,
allmän badplats och badanläggningar upplåtna för allmänheten.
Hemsidan, www.garnsekskogen.se, är officiell informationssida där man kan hitta aktuell information om vår förening. Information, som berör området, har kontinuerligt lagts in på hemsidan. Kontakta gärna Styrelsen, om något av intressant bör förmedlas till medlemmarna.
Vatten
Efter dialog med Vallentuna kommun som konsekvens av vattenkvaliteten på sommarvattnet i år framkom att ansvarsfrågan behöver förtydligas i HLSF.
Enligt anläggningsbeslut 2002 är vattenanläggningarna inte inkluderade i HLSF förvaltningsansvar. Detta ger att respektive vattenförening som distribuerar vatten ansvaret för att dess kvalitet via provtagning upprätthålls så länge som vatten distribueras till dess respektive medlemmar.
HLSF ansvarar fortfarande för vattenprover av badplatserna (Hoven samt Långsjön) och Stallgården då dessa ingår i anläggningsbeslutet från 2002.
Möjlighet till kräftfiske har funnits. Fotbollsspel har kunnat genomföras på planen med barn och föräldrar.
Kostnadsöversikt
Styrelsen har under året gått igenom HLSF interna kostnader. Genomgång har gjorts för försäkring, El Stallgården, Redovisningstjänst och vägunderhåll. Offerter har tagits in och de leverantörer vi har är bedömt idag det bästa alternativet. En åtgärd är att om inte Stallgården hyrs ut är att bara värma upp utrymmena för vatten och avlopp för att minska kostnaden.
Sophantering i området
Efter riksdagsbeslut ska det sorteras närmare hemmen. Olika lösningar angående sophämtning kommer att införas, där man sorterar i åtta olika kategorier. Detta kan innebära förändringar i hanteringen som centraliserade sopstationer för sommarstugeområden. Senast januari 2027 ska det vara infört, och kommunen tror att det skulle vara närmare slutet av den perioden
Övrigt kan vi redovisa, att samtliga fastighetsägare har tillsänts kallelser till ordinarie föreningsstämmor. Viktig information har även satts upp på den nya anslagstavlorna, vid infarter samt på brevlådeställningar, liksom på hemsidan.
Beredskapsplan
Då det i vissa perioder finns stor risk för brand skall fastighetsägare notera när eldningsförbud inträder och när det är olämpligt att grilla utanför sin egen tomt. Beredskapsplanen beskriver hur vi skall organisera oss vid en kris eller krig.
Styrelsen önskar samtliga medlemmar trevligt 2025
Peter Andersson Camilla Eraso Tomas Klockar
Peter Helgesson Johan Paananen
Suppleant
Stefan Wallin