Verksamhet

HOVEN-LÅNGSJÖNS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE

2025-01-01 – 2025-12-31

Ordförande / Viltvårdsansvarig	Peter Andersson	2024–2026
Vice ordförande / Vice ordförande	Johan Paananen	2024–2026
Kassör	Vakant (inköpt tjänst)
Vice vägfogde	Peter Helgesson	2025–2027
Vattenansvarig/Sekreterare	Erica Kajhed	2025–2026
Miljöansvarig	Tomas Klockar	2025–2027
Suppleant	Stefan Wallin	2025–2027

Revisorer:

• Charlotte Åkerberg (2025–2027)
• Bengt-Göran Karlsson (2025–2027)

Valberedning:
Lena Åsberg (sammankallande), Nina Johansson, Josef Tapper

Förvaltning av samfälligheten

Samfälligheten Garns-Ekskogen GA2 ansvarar för följande områden:

1. Vägar, parkeringar, slänter och diken
2. Lekplats och bollplan
3. Grönområden
4. Badplatser och bryggor
5. Föreningslokal (Stallgården)

Stämma och styrelsearbete

• Ordinarie föreningsstämma: 12 maj 2024 i Stallgården, ca 60 deltagare
• Styrelsemöten: 9 protokollförda möten
• Externa kontakter: Vallentuna kommun, Lantmäteriet, Kronofogden, REV, Trafikverket, Jordbruksverket m.fl.

Verksamhetsområden

Vägar

• 30km/h infört i hela området utom Uggletorp efter beslut från Vallentuna kommun
• Varm vinter → ökade underhållskostnader då belastningsskadorna på vägen ökar(Ingen tjäle på vintern)
• 60 ton grus använts för vägarna och sandtunnorna är fyllda.
• Dikesgrävning utfört enligt plan för 2025 med ny entreprenör
• Ökade kostnader för hantering av träd efter vägarna
• Fastighetsägare ansvarar för snöröjning vid egen infart och postlåda samt soptunna
• Fastighetsägare ansvarar för eget dike i anslutning till tom är rensat att vatten kan rinna i diket. Ingen sly eller träd får förekomma i dikena
• Installerad vägbom till nedfarten båtplatsen Långsjön. Kod finns hos styrelsen.
• Kommunen tar över sophämtningen tidigast 2026
  
  Fortsatt jobbar vi med att säkerställa underhållet av vägarna och planera för större reparationer och ytbeläggning under 2026, 2027 och framöver.

Se separat väg- och underhållsrapport på hemsidan.

Miljö

• Björnloka bekämpad mekaniskt och med ogräsättika
• Skunkkalla uppgrävda och bekämpade
• Granbarkborre fortsatt problem – fällning krävs av angripna träd
• Inga invasiva djur, men observation av mink
• Markberedning vid Hovens badplats genomfört
• Båtplatserna etablerade för Hoven och Långsjön för en trevligare miljö vid vattnet

Miljöarbetet är allas vårt ansvar och för bidra kan man t.ex skaffa regntunnor, solpaneler etc. se separat miljödokument. Om ni ser invasiva arter kontakta styrelsen för vidare åtgärder. Se https://www.naturvardsverket.se/vagledning-och-stod/invasiva-frammande-arter/bekampning-av-invasiva-frammande-vaxter-pa-land/

Städdag

• 2025: Gemensam städdag genomförd med fokus på Stallgården med 20 personer (av 278 fastigheter) och sly efter vägarna. Även ett lokalt initiativ efter stormens härjningar på Fårängsvägen, där 11personer hjälptes åt att röja upp. De hjälptes åt, fikade och grillade korv och fick ett snyggt område.

Ett fåtal medlemmar medverkar för att bidra till vårt områdes trivsel. Möjlighet finns att om datumet inte passar utföra det på andra datum och dra sitt strå till en trevligare miljö. Kontakta styrelsen om ni inte kan medverka. Miljön är alla vårs ansvar.

Ekonomi och uttaxering

• 278 fastigheter:
  • Permanentboende: 1 andel
  • Fritidsboende: 0,7 andelar
  • Obebyggda: 0,2 andelar
• Betalning sker senast 31 augusti
• 14 fastigheter betalade ej i tid → Påminnelseavgift → Kronofogdehantering
• Att avgifterna inte betalas i tid är både ett tidskrävande och kostsamt problem som återkommer varje år.

För 2025 har vår redovisningsfirma lagt ned mellan 25-30h extra att driva ärenden till Kronofogden samt att ordförande lagt ned över 20h timmar att bistå i dessa ärenden med kompletterande dokument osv... En faktor för detta är att fastighetsägare måste bli bättre är att meddela ägarbyte när detta sker med nya ägarens fakturaadress. Kostnaden för att driva dessa ärenden kan inte faktureras ut till de som har ärendet enligt lag. Detta drabbar alla fastighetsägare i samfälligheten. Vi har Hägglund & Co(Tidigare Wiveko AB) som partner för ekonomi och redovisning.

Grönområden

• Slåtter av ängar enligt SAM genomförd (EU-bidragskrav uppfyllt)
• Fällning av riskträd nära vägar och tomter på grönområden har skett samt granbarkborreangripna träd
• Häckar får ej överskrida 70 cm vid vägkors (trafiksäkerhet)

Rapportera farliga träd till styrelsen för åtgärder så att de kan åtgärdas innan olyckor sker.

Badplatser & bryggor

• Städning och gräsklippning utförda
• Endast de två anvisade båtbryggor/båtplats används som båtplats (från 2017 och framåt) för Hoven och Långsjön
• Hovens badplats har snyggats upp och fått längre strandlinje.

Stallgården

• Komplettering av köksutrustning har skett under hösten
• Egen brunn (del av beredskapsplan)
• Central samlingspunkt vid kris
• Uthyrning har minskat

Styrelsen tar emot förslag på aktiviteter för att öka nyttjandegraden av Stallgården

Vatten

• Klargörande: HLSF ansvarar inte för vattenföreningarnas kvalitet
• HLSF ansvarar för provtagning vid badplatser och vattnet i Stallgården
• Proverna har varit godkända

Viltvård

• Ett Rå har avlivats då det var sjukt
• Utfodring av vilt skall undvikas(Om endast enligt med av jägareförbundets rekommendationer, se hemsidan). Med en snöfattig vinter behövs ingen stödfodring.
• Vid viltolycka: Anmäl till viltansvarig på 0730294459 så eventuellt eftersök kan genomföras.

Hundar

• Kommunens ordningsstadga §17 gäller, koppeltvång för alla hundar i hela området

Det inkommer tyvärr fortsatt klagomål på hur hundägare hanterar sina hundar.

Beredskap

• Följ eldningsförbud enligt kommunens beslut
• Stallgården central samlingspunkt vid brand/kris/etc..
• Beredskapsplan finns på hemsidan

Sophantering

• Riksdagsbeslut om sortering i åtta kategorier
• Kommunen inför nya system senast 2027
• Möjliga framtida gemensamma sopstationer i området

Styrelsen utreder frågan vidare och har dialog men kommunen om vad som kommer att bli den lösning som gäller för området.

Information och kommunikation

• Officiell hemsida: garnsekskogen.se samt e-mail till styrelsen
• Anslagstavlor uppsatta vid infarter och brevlådor
• Viktig information publiceras löpande på hemsidan

Sammanfattning

2025 har präglats av vägunderhållsutmaningar beroende på mildare klimat där tjälen inte finns i samma utsträckning. Vi har jobbat med miljöarbete och dialog kring framtida sophantering som kan ge oss en central plats för detta. Beslut kommer 2027. Styrelsen tackar alla medlemmar för engagemanget och önskar en trygg och trivsam fortsättning under 2026.

Styrelsen 2024

Ordförande Peter Andersson

Vice Ordförande Johan Paananen

Erika Kajhed

Tomas Klockar
Peter Helgesson

Suppleant: Stefan Wallin

Bilagor (för fördjupning)

1. Väg- och underhållsrapport
2. Kostnadsredovisning 2024
3. Beredskapsplan
4. Valberedningens förslag

Förslag till åtgärder under verksamhetsåret 2026

Barmarksunderhåll
Fortsatt arbetsinsats på vägarna

• Dikesgrävning av vägar enligt plan
• Kantskärning, Hyvling, Grusning, Sladdning, Dammbindning på de mindre vägarna vid behov
• Ta bort träd i nära anslutning till vägarna (använda extern firma och städdag). Specifikt efter vinterns påverkan av träd som hindrat trafik.
• Reparationer av skador på vägarna

Vinterväghållning

• Plogning sker vi minst 5 cm nysnö och grusning sker vid behov i backar och korsningar.
• Reparation av sandbehållare och vid behov inköp av nya
• Påfyllning med saltad sand
• Vid extrem halka kan vägarna sandas
• Upptining av vägtrummor vid behov

Underhåll av grönområden

• Ta bort omkullblåsta o skadade träd.
• Ta ned träd som ansluter till vägar och kan skada el/telenät/bostäder.
• Jobba med att ta bort invasiva arter
• Klippa fotbollsplanen samt badplatsen

Föreningslokalen

• Se till att lokalen är i skick och kan hyras ut till medlemmar. Vid behov reparera och åtgärda fel.

Övrigt

Ersättningen för föreningsarbete är 200:-/h för vuxna över 18 år.

Ersättningen för ungdomar under 18 år är 150:-/h.

• Hitta intressenter för att driva Pub/Cafe/AW/…

• Städning av området. Vårstädning i regel under maj/juni

• Bistå medlemmarna, för att få godkända avlopp

• Hålla hemsidan uppdaterad med information om HLSF
• Informationsträff för nya o gamla medlemmar, berätta om vår förening o styrelsearbetet

• Fortsatt uppföljning av vår närmiljö.

• Underhålla våra badplatser.

• Bedriva viltvård inom området enligt viltvårdsplan.

//Styrelsen