HOVEN-LÅNGJÖNS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

KALLELSE

Medlemmarna i Hoven-Långsjöns Samfällighetsförening kallas till ordinarie föreningsstämma

Tid: Söndagen den 10 maj 2026 klockan 10.00

Plats: Stallgården

OBS!
Medtag denna KALLELSE med medföljande dokument

För granskning finns dokument på hemsidan under fliken ”Innevarande års dokument”

www.garnsekskogen.se

Önskas papperskopior går dessa att beställa via Ordförande tel: 0730-294459

Vid fler än en ägare har endast ett exemplar skickats ut.

FÖRSLAG TILL DAGORDNING:

1. Föreningsstämman öppnas.
   Val av funktionärer till dagens stämma:
   - Ordförande
   - Protokollförare
   - Två justeringspersoner tillika rösträknare
2. Frågan om stämman är stadgeenligt utlyst.
3. Godkännande av dagordningen.
4. Debiteringslängd innevarande år.
   Meddelande att debiteringslängden 20205 och 2026 finns tillgänglig och framlagd för granskning/signering samt fungera som närvaroanteckning ordinarie möte 2026.
5. Fullmakter
   Godkännande av fullmakter. En fastighet med flera ägare har endast en röst. Den som har en röst får genom fullmakt företräda en annan namngiven fastighet.
6. Styrelsens årsredovisning
   A) Verksamhets / förvaltningsberättelse
   B) Resultaträkning
   C) Balansräkning
7. Revisionsberättelse
8. Beslut om att ge ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2025.
9. Behandling och beslut av inkomna motioner.
   Det har inkommit 7st motion till styrelsen.
   
   1 Märkning av båtar i Hoven-Långsjön
   2 Inventering träd efter vägar vid allmänning
   3 Ny flaggstång
   4 Röjning skogsparti
   5 Promenadstig
   6 Tidsfrist för motionsinlämning
   7 Stadgeöversyn

1. Beslut om arvode till nästkommande års styrelse och revisorer.
   Förslag är arvode styrelsen på 55KSek totalt samt ersättning för valberedning 4000.
2. Förslag till åtgärder 2026
   Granskning av styrelsens förslag till åtgärder.
   -Genomgång rapport vägunderhåll.
   -Att ta ett lån för att finansiera lagning av skada Fårängsvägen. Beräknad kostnad ca200Ksek att låna. Kostnad 50Ksek på 4år eller 100Ksek på två år(ex ränta)
   -Att utföras eller påbörjas under verksamhetsåret 2026. Lånet tages efter upphandling från leverantörer.
3. Fastställande av styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat för 2026.
   Godkännande att debiteringslängderna 2025 och 2026 finns framlagd på stämman för granskning av medlemmarna samt godkännande av budget för verksamhetsåret 2026.
4. Fastställande av senaste inbetalningsdag för uttaxerade samfällighetsavgifter
   För belopp som inte inkommit inom 14 dagar efter förfallodagen tillkommer en påminnelseavgift. Belopp som inte inkommit efter ytterligare 30 dagar överlämnas till
5. Information kostnad för utskick
   Då flertalet av medlemmarna inte anger fastighetsnummer eller adress har Hägglund & CO Ekonomipartner svårt att spåra inbetalningarnaOCR-nummer = Fastighetsnummer
6. Val av:
   A/3 ordinarie styrelseledamöter för kommande 2-års period.
   B/1 Suppleant för kommande 2 år
   C/Ordförande för kommande 1-års period.
   
   Detta med antagande att uppdraget för kassörsarbetet fortsatt är utlagt och godkänt av stämman till Hägglund & CO Ekonomipartner.
7. Val av:
   A/1 revisor för kommande 2-års period.
   B/Valberedning för kommande 1-års period,
   3 personer, varav en är sammankallande.
   
8. Stallgården
   Redovisning komplettering Stallgårdens inventarier och nyttjandegrad.
9. Beredskapsplanering
   Kort genomgång plan vid kris.
10. Miljöfrågor i anslutning till vårt område
    -Nya regler sophantering
    -Regnvattenhantering, rekommendation om regntunnor.
    -Kort redovisning inom miljöområdet. Granbarkborrar, invasiva arter.
    -Obligatorisk städdag 2026 -Städning av fallna träd under januari måste hanteras.
    -Viltvård

1. Övriga frågor.
   -Båtplatsernas hantering (Se motion)
   -Hundhållning i området
   -Kräftfiske
   -Grannsamverkan
   -Ansvaret för rensning av egna diken. Åtgärder att genomföra.
   -Gräsklippning fotbollsplan/bad
   -Husvärd Stallgården
2. Bestämmande av tid och plats för protokolljustering och var föreningsstämmans protokoll skall hållas tillgängligt för medlemmarna.

1. Föreningsstämman 2026 avslutas.

Denna kallelse har anslagits på föreningens anslagstavlor.

Verksamhetsberättelse, Resultat- och Balansräkning, Revisionsberättelse, inlämnad motion med styrelsens förslag, styrelsens förslag till Utgifts- och Inkomststat och Verksamhetsplan finns tillgängliga för nedladdning på föreningens hemsida.

www.garnsekskogen.se under fliken Dokument.

Samtliga ovan nämnda dokument tillika Debiteringslängd hålls från och med den

2 april 2026 tillgängliga hos ordförande Peter Andersson, Kärrvägen 13.

Ekskogen mars 2026

STYRELSEN