Årsmötet sker som vanligt i Stallgården och datum är 12 maj, 10:00.

Dokument hittar du under flik dokument innevarande år.

Kontakt för valberedningen är Lena Åsberg 0707467866

Väl mött Styrelsen

HOVEN-LÅNGJÖNS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

KALLELSE

Medlemmarna i Hoven-Långsjöns Samfällighetsförening kallas till ordinarie föreningsstämma

Tid: Söndagen den 12 maj 2024 klockan 10.00

Plats: Stallgården

OBS!
Medtag denna KALLELSE med medföljande dokument

För granskning finns dokument på hemsidan under fliken ”Innevarande års dokument”

www.garnsekskogen.se

Önskas papperskopior går dessa att beställa via Ordförande tel: 0730-294459

Vid fler än en ägare har endast ett exemplar skickats ut.

FÖRSLAG TILL DAGORDNING:

1. Föreningsstämman öppnas.
   Val av funktionärer till dagens stämma:
   - Ordförande
   - Protokollförare
   - Två justeringspersoner tillika rösträknare
2. Frågan om stämman är stadgeenligt utlyst.
3. Godkännande av dagordningen.
4. Debiteringslängd innevarande år.
   Meddelande att debiteringslängden finns tillgänglig för granskning/signering samt som närvaroanteckning ordinarie möte 2024.
5. Fastställande av styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat.
   Debiteringslängden finns tillgängliga för granskning och budget för verksamhetsåret 2024.
6. Fullmakter
   Godkännande av fullmakter. En fastighet med flera ägare har endast en röst. Den som har en röst får genom fullmakt företräda en annan namngiven fastighet.

1. Styrelsens årsredovisning
   A) Verksamhets / förvaltningsberättelse
   B) Resultaträkning
   C) Balansräkning
2. Revisionsberättelse
3. Beslut om att ge ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2023.
4. Behandling av inkomna motioner:
   Inga motioner har inkommit under verksamhetsåret.
5. Beslut om arvode till nästkommande års styrelse och revisorer.
   Förslag är arvode på 55KSek totalt.
6. Förslag till åtgärder 2024
   Granskning av styrelsens förslag till åtgärder
   -Genomgång rapport vägunderhåll.
   -Att utföras eller påbörjas under verksamhetsåret 2024.
7. Fastställande av styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd för verksamhetsåret 2024.
8. Fastställande av senaste inbetalningsdag för uttaxerade samfällighetsavgifter
   För belopp som inte inkommit inom 14 dagar efter förfallodagen tillkommer en påminnelseavgift. Belopp som inte inkommit efter ytterligare 30 dagar överlämnas till
9. Information kostnad för utskick
   Då flertalet av medlemmarna inte anger fastighetsnummer eller adress har Wiveko svårt att spåra inbetalningarnaOCR-nummer = Fastighetsnummer
10. Val av:
    A/3 ordinarie styrelseledamöter för kommande 2-års period.
    B/Ordförande för kommande 1-års period.
    
    Detta med antagande att uppdraget för kassörsarbetet fortsatt är utlagt och godkänt av stämman till Wiveko Ekonomi AB.
11. Val av:
    A/1 revisor för kommande 2-års period.
    B/Revisorssuppleant för kommande 2-års period
    C/Valberedning för kommande 1-års period,
    3 personer, varav en är sammankallande.
12. Redovisning rapport vägunderhåll 2024 och framåt.
13. Miljöfrågor i anslutning till vårt område
    -Nya regler sophantering
    -Regnvattenhantering, rekommendation om regntunnor.
    -Kort redovisning inom miljöområdet. Granbarkborrar, invasiva arter.
    -Obligatorisk städdag 2024
    -Viltvård

1. Övriga frågor.
   -Båtflytt Hoven till nya uppläggningsplatsen
   -Båtplatsernas hantering
   -Beredskapsplan
   -Hundhållning i området
   -Kräftfiske
   -Grannsamverkan
   -Ansvaret för rensning av egna diken. Åtgärder att genomföra.
   -Gräsklippning fotbollsplan/bad
   -Husvärd Stallgården
   
2. Bestämmande av tid och plats för protokolljustering och var föreningsstämmans protokoll skall hållas tillgängligt för medlemmarna.

1. Föreningsstämman 2024 avslutas.

Denna kallelse har anslagits på föreningens anslagstavlor.

Verksamhetsberättelse, Resultat- och Balansräkning, Revisionsberättelse, inlämnad motion med styrelsens förslag, styrelsens förslag till Utgifts- och Inkomststat och Verksamhetsplan finns tillgängliga för nedladdning på föreningens hemsida.

www.garnsekskogen.se under fliken Dokument.

Samtliga ovan nämnda dokument tillika Debiteringslängd hålls från och med den

14 april 2024 tillgängliga hos ordförande Peter Andersson, Kärrvägen 13.

Ekskogen april 2024

STYRELSEN